Röhm

Was tun, wenn das neue Bürogebäude kurz vor dem Bezug steht, dann eine weltweite Pandemie hereinbricht und neues Denken fordert? Diese Fragen musste sich die Röhm GmbH kurz vor dem Einzug in Darmstadt stellen. 500 Büros mit etwa 600 Arbeitsplätzen waren nahezu einzugsfertig. Aber gefragt waren von heute auf morgen New-Work-Konzepte und Einrichtungslösungen, die hybrides Arbeiten ermöglichen. Für Röhm bedeutete diese Entwicklung im Frühjahr 2020 ein „Gehe zurück auf Los“ im Spiel um die Gestaltung moderner und flexibler Arbeitswelten.

„Eigentlich waren wir ja schon auf der Zielgerade“, erinnert sich Esther Schütz, Verantwortliche für die Organisationsentwicklung. Die großzügigen Umbauarbeiten bei der Firma Röhm auf den sechs Etagen waren nahezu abgeschlossen. Doch urplötzlich entstanden neue Anforderungen. Die zentrale Frage lautete: Wie kann man das Gebäude für New Work öffnen, ohne noch einmal von vorn zu beginnen? Die Antwort fand Röhm mit zahlreichen Produktlösungen und einem umfänglichen Einrichtungskonzept von ASSMANN. Auf Basis des Design-Thinking-Ansatzes und mit der Einbindung der Mitarbeitenden und ihrer Wünsche wurde das moderne Bürogebäude in seinem Inneren in eine schöne neue Arbeitswelt mit Wohlfühlatmosphäre verwandelt. Denn New Work bedeutet eben auch, sich am Arbeitsplatz genauso wohlzufühlen wie in den eigenen vier Wänden. Ein Büro als Ort, an dem man gerne zusammenkommt – dieser Ansatz hat bei der Konzeptentwicklung eine wichtige Rolle gespielt und spiegelt sich bei der Umsetzung heute an vielen Stellen wider.

Farblich abgestimmt in Schwarz, Weiß und Grau mit roten Akzenten wurden möglichst viele offene Räume mit flexiblen Büromöbelsystemen geschaffen. Die Farben spiegeln nicht nur das Corporate Design von Röhm, sie schaffen auch eine produktive Arbeitsatmosphäre. Dazu bringen Pflanzkästen und Kombinationen aus Holzelementen Natürlichkeit ins Spiel. Hier kommen die Menschen gerne zusammen, um neu zu denken und Ideen gemeinsam zu entwickeln.

Ein Highlight ist der Open-Space-Bereich mit Tribünenelement für eine neu gedachte Vortrags- und Diskussionssituation. Hier entstehen vollkommen neue Zonen für kollaboratives Arbeiten und den kreativen Austausch – getreu dem Motto: Bühne frei für New Work. Durch den Einsatz modularer Sitzmöbel der Consento-Serie sowie rollbarer Syneo-Part-Stellwände können die Arbeitsflächen im Open Space flexibel genutzt werden und bieten uneingeschränkte Gestaltungsmöglichkeiten. Für den ungestörten Austausch und konzentriertes Arbeiten wurden Syneo-Soft-Loungemöbel und das Consento-Cremona-Sofa mit extra hohem Rückenteil ausgewählt. Akustisch wirksame Vorhänge sorgen für eine optimale Raumakustik und eine angenehme Arbeitsumgebung, damit das Wohlbefinden der Mitarbeitenden gesteigert werden kann. Bei vielen Mitarbeitenden sind besonders die vier eingerichteten Work Cafés beliebt, in denen man nicht nur während der Pausenzeiten in Ruhe zusammenkommt, sondern auch fachliche Gespräche und kurze Meetings in entspannter Umgebung organisiert. Abseits der üblichen Arbeitsumgebung entstehen hier schnell neue Ideen und kreative Ansätze für die Arbeit. Zum Wohlfühlen laden dabei besonders Einrichtungslösungen mit hohem Sitzkomfort wie die Syneo-Diner-Module oder der Consento-Livorno-Sessel im ansprechenden Design ein.

Die Work Cafés bieten beste Voraussetzungen für entspannte Pausen und informelle Gespräche, aber auch für produktiven Austausch und konzentrierte Arbeit.

Die weltweite Corona-Pandemie hat Röhm zusätzlich dazu motiviert, Arbeiten neu zu denken. Das Ergebnis fasst unterschiedlichste Anforderungen der Mitarbeitenden in einer Arbeitswelt zusammen und lädt gleichzeitig zu neuen Arbeitsformen ein – mit Erfolg: Mobile, multifunktionale Einrichtungslösungen wie die vier akkubetriebenen, höhenverstellbaren Schreib- und Seminartische Pontis Hypa sind ein echter Mehrwert für das Flexible Office und die Anforderungen an New Work. Die klappbare Tischplatte kann flexibel als magnethaftendes Whiteboard genutzt werden, um Ideen zu sammeln und den gemeinsamen Output zu steigern.

Zusätzlich lassen sich die mit Rollen ausgestatteten Consento-Sitzmöbel und -Modulsysteme schnell und mühelos verschieben. Die Möbel laden damit nicht nur zu neuen Formen der Zusammenarbeit ein, sondern schaffen auch den idealen Rahmen für konzentriertes und produktives Arbeiten.

Mit der Einführung eines hybriden Arbeitsmodells stieg der Bedarf, persönliche Gegenstände in Abwesenheit sicher zu verstauen. Die Lösung: Insgesamt acht Allvia-Smart-Locker auf allen Etagen. Hier können jetzt nicht nur persönliche Dinge sicher verwahrt, sondern auch vertrauliche Unterlagen unabhängig von Anwesenheitszeiten der Kolleginnen und Kollegen wie über einen Briefschlitz weitergegeben werden. Und nicht nur intern gewinnt die New- Work-Lösung immer mehr Follower. Kunden und Dienstleister, die das Unternehmen kurz nach dessen Einzug besuchten, waren sichtlich erstaunt und voll des Lobes.

Und wie sehen die Mitarbeitenden selbst die neue Arbeitswelt? Zur Fortsetzung der Reise hat Röhm ein Jahr nach dem Einzug eine Umfrage gestartet. Das Ergebnis zeigt, dass man auf dem richtigen Weg ist: Die modernen, offen gestalteten Räume schaffen eine inspirierende Atmosphäre, in der New Work überhaupt erst entstehen kann, sie laden ein, sich anders zu verhalten.

Mit Workshops und im Austausch aller Beteiligten soll es in diese Richtung weitergehen – übrigens nicht nur in Darmstadt, auch an Standorten in China und den USA hat Röhm schon Ideen des New-Work- Konzepts umgesetzt. Auch sollen zukünftig weitere Smart-Office-Lösungen wie eine Buchungssoftware die Arbeit weiter vereinfachen. Damit können dann Büroarbeitsplätze problemlos von zu Hause oder unterwegs gebucht werden und somit sinnvoll Ressourcen gespart und Prozesse effektiver gestaltet werden. Esther Schütz spricht von einem Change-Prozess, der einer Reise gleicht, die noch lange nicht zu Ende ist.

Aufgrund ihrer Flexibilität stehen in den interaktiven Besprechungszimmern höhenverstellbare und klappbare Pontis-Hypa-Schreibtische mit Syneo-Part-Hockern in unterschiedlichen Größen und Varianten.

In den Open-Space-Bereichen und Work Cafés schaffen Syneo-Soft-Loungemöbel, das modulare Sitzmöbel Consento Messina, um 360 Grad drehbare Consento-Lamezia-Sessel in Ohrensesseloptik sowie Consento-Cremona-Sofas mit Rücken- und Seitenpaneelen höchsten Sitzkomfort. Pesaro-Beistelltische, Solos-Bistrotische und mobile Syneo-Wände garantieren ein komfortables Arbeiten in entspannter Atmosphäre.

Als individuelle Stauraumlösungen wurden acht Allvia-Smart-Locker-Stauraumsysteme installiert, die sich per Mitarbeiterausweis öffnen lassen.

Nach der Ausgliederung von Röhm aus dem Evonik-Konzern im Jahr 2019 arbeiteten rund 450 Mitarbeitende zunächst an unterschiedlichen Orten. Mit dem neuen Headquarter und der Rückkehr nach Darmstadt endete diese Übergangslösung. 1909 legte Chemiker Dr. Otto Röhm in der Stadt den Grundstein, hier gelang dem Firmengründer bereits vor 90 Jahren mit PLEXIGLAS® der internationale Durchbruch. So lichtdurchlässig und innovativ wie PLEXIGLAS® präsentiert sich nun auch die neue Firmenzentrale. Röhm ist ein führender Anbieter der Methacrylat-Chemie. Das globale Unternehmen beschäftigt rund 3.500 Mitarbeitende auf vier Kontinenten. Zum breiten Produktportfolio zählen die weltweit bekannte Marke PLEXIGLAS® sowie deren wichtigster Rohstoff Methylmethacrylat, der in einem globalen Produktionsverbund hergestellt wird. Die Kunden kommen aus Wachstumsmärkten wie der Automobil-, Elektronik- und Baubranche.